التخطيط الاستراتيجي وإعداد الموازنات الفعالة

مقدمة :

إنسعي المنشأة نحو الحصول على الأموال بأقل تكلفة وبأفضل شروطممكنة لا يمكن أن يكلل بالنجاح إلا بتخطيط احتياجاتها المالية مقدما, وفيفترة زمنية كافية تسمح بالتفاوض المثمر مع مقدمى الأموال . وعلى العكس منذلك , فإن الصعوبات المالية تظهر خطورتها عندما تفاجئ إدارة المنشأة باحتياج ملح إلى الأموال دون توقع لهذا الاحتياج.

ويعتبر التخطيط الاستراتيجى من أهم وظائف الإدارة الحديثة التى تنطوى على بحث مكثف من إدارة المنشأة عن فرص خلق ميزة تنافسية للمنشأة فى السوق وذلك من خلال تحديد التوجهات طويلة الأجل للمنشأة ، وتحديد مجال نشاط الوحدة ، والسوق الذى تبيع فيه ، وحصر الموارد المتاحة والممكنة ، وتحديد توجهات المنافسين وسبل مواجهتها ، وتحديد مواطن القوة والضعف للمنشأة وأهدافها الطويلة الأجل ، ووضع الاستراتيجيات والخطط المطلوبة لتحقيق هذه الأهداف والموارد المطلوبة لهذا الغرض.

وتساعد مؤشرات الأداء الأساسيةالمعروفة ب(KPI) المنظمة فيتحديد وقياس مدى تقدمها تجاه أهدافها الاستراتيجية من خلال قياس فعالية الخطط الاستراتيجية.فحينما تحدد وتحلل المنظمة أهدافهافإنها تحتاج إلى طريقة لقياس مدى تقدمها نحو هذه الأهداف.وتعتبر مؤشرات الأداء الأساسيةهي وسائل لقياس الأداء أو التقدم تجاه الأهداف العملية للمنظمة أو الوحدة. كما يسمح قياس الأداء للمنظمة بتحديد طريقة عملية لتوصيف ما يعتبر أداءًمناسباً وما هو ليس كذلك. كما يستعمل التوصيف كمقياس لمكافأة الموظفين.

أهداف البرنامج:

• تزويد المشاركين بمفهوم وأساليب التخطيط المالى الاستراتيجى وخطوات إعداد الخطط المالية الاستراتيجية ، والأساليب والأدوات الحديثة لاعداد الخطط الاستراتيجية
• تعريف المشاركين بمهارات اعداد الموازنات المالية والتشغيلية فى ضوء الخطط الاستراتيجية
• إكساب المشاركين مهارة إعداد الموازنات من خلال التعرف على أسس تقدير عناصر الميزانية من إيرادات ومصروفات والقواعد العامة التى تحكم الاعداد والتقدير وكذلك اكتساب مهارة تبويب الميزانية فى ضوء عدة أسس للتبويب
• اكساب المشاركين مهارات إعداد الميزانيات الحكومية فى ضوء الأساليب الحديثة المستخدمة فى الدول المتقدمة
• تعريف المشاركين بأهمية بطاقة الأداء المتوازن(BSC)ودرها فى إعداد الخطط الاستراتيجية وتمكينهم من المساهمه في إعداد الخطط الاستراتيجية المتعلقة بمنظماتهمباستخدام بطاقة الأداء المتوازن
• تمكين المشاركين من قياس فعالية الخطة الاستراتيجية من خلال ومؤشرات قياس الأداء الرئيسية(KPI). واطلاعهم على المؤشرات المستخدمة في قياس الأداء فى بعض المؤسسات العربية

محتويات البرنامج:

الوحدة  الاولى : ماهية التخطيط المالى الاستراتيجى

• تعريف التخطيط الاستراتيجى
• طبيعة التخطيط الاستراتيجى
• انواع التخطيط الاستراتيجى
• العوامل المؤثرة فى التخطيط الاستراتيجى
• خطواتالتخطيط الاستراتيجى
• أدوات التخطيط الاستراتيجى
• الأساليب الحديثة المستخدمة فى التخطيط الاستراتيجى
• أمثلة وحالات عملية

الوحدة  الثانية : اعداد الخطط المالية الاستراتيجية

• النموذج العام لإعداد الخطط الاستراتيجية
• انواع الاستراتيجيات
• كيفية صياغة الاستراتيجية
• أساليب تصميم وإعداد الخطط الاستراتيجية
• أسلوب تحليل تقاط القوة والضعف
• التخطيط الاستراتيجى والإدارة الاستراتيجية
• حالات تطبيقية ونماذج عملية لاعداد الخطط الاستراتيجية

الوحدة  الثالثة : الموازنة كاداة للتخطيط الاستراتيجى

• استخدامات الموازنات
• انواع الموازنات
• مبادىء اعداد الموازنة
• معوقات وصعوبات اعداد الموازنات
• المسئولية عن اعداد الموازنة
• الاعتبارات الواجب مراعاتها قبل اعداد الموازنة
• دور التنبؤ فى اعداد الموازنة
• مراحل اعداد الموازنة

الوحدة  الرابعة : الاطار العام لاعداد الموازنات الفعالة

• مداخل اعداد الموازنات
• مدخل تخطيط الارباح
• مدخل دراسة السوق والتنبؤ بالمبيعات
• مدخل دراسة الطاقة الإنتاجية
• مدخل دراسة العوامل المتحكمة الأخرى
• استخدام الأساليب الكمية فى إعداد الموازنة
• حالات تطبيقية متنوعة
• إعداد الموازنات التخطيطية الشاملة:
  • إعداد الموازنات التخطيطية فى الأنشطة الصناعية
  • إعداد الموازنات التخطيطية فى الأنشطة التجارية
  • إعداد الموازنات فى الأنشطة الحكومية
• الأساليب الحديثة لإعداد الميزانيات الحكومية
• دور الموانات فى ضبط وترشيد الانفاق
• حالات تطبيقية متنوعة

الوحدة الخامسة : بناء مؤشرات قياس الأداء الرئيسية(KPI)

• كيف تحدد المنظمة مدى تقدمها نحو أهدافها الاستراتيجية
• ما هي مؤشرات الأداء الأساسية (KPI)
• ألية تحديد مؤشرات قياس الأداء الرئيسية(KPI)
• فوائد وأهمية تحديد مؤشرات قياس الأداء في المؤسسات
• اعتبار ال(KPI) مفاتيح أساسية لنجاح المنظمة
• مشكلات و معيقات تحديد مؤشرات قياس الأداء المؤسسي في اجهزة الحكومة

الوحدة السادسة : دور بطاقة الأداء المتوازن(BSC) فى التخطيط الاستراتيجى

• بطاقات قياس الأداء المتوازن و الفائدة من استخدامها وعلاقتها بمؤشرات قياس الأداء؟
• مكونات ومحاور بطاقة الأداء المتوازن
• خطوات ومراحل إعداد بطاقة الأداء المتوازن
• كيف يتم استخدام مؤشرات قياس الأداء من خلال بطاقة الأداء المتوازن
• دور بطاقة الأداء المتوازن فى تسهيل عملية تنفيذ الخطة الإستراتيجية للمنظمة وبرامجها الفرعية والمساهمة في ترشيد النفقات وتنمية الإيرادات.
• المبادئ الحاكمة لعملية التخطيط الاستراتيجى  باستخدام بطاقة الأداء المتوازنة
• ورشة عمل : حالات عملية ونماذج تطبيقية