نظـــــم الحفـــظ والإسترجـــــــاع للسكرتارية ومدراء المكاتب

 أهداف الدورة

• التعرف على النظم والأساليب الحديثة لتنظيم الوثائق والمستندات.
• المشاركة في تنظيم وتطوير نظم الحفظ والإسترجاع وتيسير الإستفادة منها.

محاور الدورة

• تطوير نظم الحفظ والإسترجاع في ضوء تطوير نظم العمل بالمنظمة.
• أسس التنظيم الإداري السليم لأعمال المحفوظات وكيفية إختيار الأسلوب التنظيمي المناسب لكل منظمة.
• فهرسة وتصنيف وترميز الوثائق والمستندات.
• كيفية إعداد نظام التصنيف والترميز الشامل لوثائق ومستندات كل منظمه من خلال حالات تطبيقيه.
• إعداد الفهارس اللازمة لأعمال الإسترجاع.
• كيفية معالجة المحفوظات غير النشيطه.
• التقنيات الحديثة في مجالات المحفوظات ( الأقراص الضوئيه / المصغرات الفيلميه / الحاسب الآلي ).
• دور السكرتارية التنفيذيه في تطوير نظم الحفظ والإسترجاع.