تقليص الأعمال الورقية فى المكاتب

أهداف الدورة

تزويد مهارات المشاركين فى أعمال الإتصالات الكتابية وتداولها بالمنظمات والمنشآت على كيفية الحد من الأعمال الورقية فى المكاتب.

 محاور الدورة

• الإدارة المكتبية وعلاقتها بالمحفوظات.
• مفهوم الإتصالات الكتابية ومزاياها.
• مشاكل تضخم وكثرة الأوراق فى المكاتب.
• تبسيط إجراءات البريد الوارد والصادر.
• أثر المراسلات الواردة والصادرة فى تضخم حجم المستندات والرسائل.
• التنظيم الفنى للمحفوظات.
• التصنيف والترقيم والفهرسة للأوراق.
• الأرشيف الإلكترونى.
• إدارة الوثائق والمعلومات؛ مفاهيم عامة.
• نظم المعلومات الإدارية.
• مفهوم الألفات الأربعة فى التقليص (إمض - إحفظ - إرم - إعط).
• أنواع الأوراق التى يمكن التخلص منها.
• أثر التقنيات الحديثة فى تقليص الأعمال الورقية بالمكاتب. 
• تطبيقات عملية علي طرق الحد من الأوراق في المكاتب.