إدارة الوظيفة في المؤسسات الحديثة
أهداف الدورة
- التعرف على مكونات التنظيم ومدى تأثيرها على مرونة وتنفيذ الهيكل التنظيمي
- التدرب على إعداد الهياكل التنظيمية على مستوى المنظمة
- التدرب على كيفية تحديد مشاكل الهياكل التنظيمية وكيفية تطويرها
- التدرب على كيفية تحديد المهام والإختصاصات للإدارات والأقسام داخل الهياكل التنظيمية
- التدرب على تحليل وتوصيف الوظائف من حيث تحليل وتوصيف الوظائف من حيث تحديد وتحليل غرض المنظمة وأنشطتها
محاور الدورة
المفاهيم الأساسية في التنظيم
- ماهي المنظمة
- ماهو التنظيم
- ماهو الهيكل التنظيمي
- المنظمات ، والتنظيم كنظام
- القواعد الأساسية في التنظيم
- القواعد العشرة للتنظيم بناءً على نظام ( لايرويك )
- الوصايا العشر لفعالية التنظيم
الخطوات الخمسة الأساسية لبناء التنظيم
- تحديد الأهداف الأساسية للمنظمة
- تحديد النشاط الضروري لتحقيق كل هدف من أهداف المنظمة
- تحليل كل نشاط إلى مجموعات من الأنشطة الفرعية والمهام
- رسم خريطة لمجموعات العمل وتحليلها وفحصها على أساس منع الإزدواجية والتداخل
- تصميم خريطة للمنظمة ككل
مداخل بناء التنظيم
- من القمة إلى القاعدة
- من القاعدة إلى القمة
- النتائج المرغوبة والنشطة المطلوبة
خطوات وضع الهيكل التنظيمي
- معايير وضع المستويات وتدريب الوحدات التنظيمية
- معايير الفعالية التنظيمية
- معايير القوة التنظيمية
- أشكال وانماط الهيكل التنظيمي
الهرم التنظيمي وتصميم العلاقات التنظيمية
- الهرم التنظيمي وتدرج السلطة
- المستويات الإدارية
- نطاق الإشراف
- تصميم العلاقات التنظيمية
- تفويض السلطة
طرق إعداد الهياكل التنظيمية
- الانماط التقليدية في الهياكل التنظيمية
- الأنماط السلوكية في الهياكل التنظيمية
- الأنماط الحديثة في الهياكل التنظيمية
- مقاييس الفعالية والكفاءة التنظيمية
تحليل الوظائف والأعمال
- المفاهيم الأساسية في تحليل الوظائف
- إستخدامات بيانات تحليل الوظائف
- مراحل عملية تحليل الوظائف
- تحليل الوظيفة وتحليل الآداء
- مهارات محلل الوظيفية
- بناء نموذج تحليل الوظائف
توصيف الوظائف والاعمال
- المفاهيم الأساسية في وصف الوظائف
- شروط الوصف الفعال للوظائف
- محتويات وصف الوظائف
- مداخل وصف الوظائف
- المدخل التقليدي
- مخل الإنتاجية