تطبيقات الحاسوب في مجال إدارة المستودعات ومراقبة المخزون
أهداف الدورة
- تنمية مهارات تخطيط وتنظيم ومتابعة التوريدات وتنظيم المستودع والتطبيق باستخدام الحاسب الآلي بما يحقق سرعة ودقة عمليات الشراء والتخزين والصرف والجرد وتحديد الأصناف الراكدة والتخلص منها.
- تزويد المشاركين بالأسس العلمية والعملية لإدارة المستودعات.
- تنمية مهارات المشاركين في عمليات تخطيط ومراقبة المستودعات.
- تهيئة إدارة المستودعات لمطابقة متطلبات الأيزو 2000.
محاور الدورة
- تخطيط وتأمين اللوازم والمواد ومستلزمات العمل. · تطبيق أساليب المفاضلة والتأهيل والتقييم للموردين.
- التفاوض مع الموردين. · إعداد وكتابة المناقصات وإبرام العقود.
- إعداد قواعد بيانات الموردين إلكترونياً. · تخطيط وتنظيم المستودع.
- تطبيق أساليب مراقبة المخزون. · تحديد الحجم الاقتصادي للشراء.
- إعداد سياسات وأساليب التخلص من الرواكد. · إعداد الجداول الإلكترونية للأصناف المخزنة بالمستودع.
- مراقبة التوريدات وإعداد تقارير الموردين باستخدام الحاسب الآلي.
- التعامل مع بيانات المستودعات إلكترونياً (وارد – صادر – منصرف – رصيد – .....).
- مراقبة المخزون باستخدام الحاسب الآلي.
- وظيفة إدارة المستودعات وأهدافها واقتصادياتها.
- تخطيط المخزون.
- مستويات التخزين.
- أنظمة التخطيط والرقابة على المخزون.
- تحديد الحد الأدنى وحد إعادة الطلب والحد الأعلى.
- تحديد الحجم الاقتصادي لدفعة الشراء.
- دور النظام المحاسبي الموحد في الرقابة على المخزون.
- تقارير المستودعات.
- فقد وتلف الأصناف بالمخازن أو بالعهدة.
- المهارات السلوكية للعاملين في المستودعات.
- التخزين .. مجالاته وطرقه وسياساته.
- أنواع المخزون وتصنيفه وترميزه.
- صيانة المخزون والحفاظ على خواصه.
- مهارات واختصاصات المسئولين عن المستودعات.
- أنواع المستودعات وتنظيمها وتجهيزاتها الداخلية.
- التنظيم الإداري للمستودعات وعلاقتها بالإدارات الأخرى.
- المناولة وأدواتها – التصنيف – الرص – عوامل الأمن - السلامة في المخازن.
- الدورة المستندية للمستودعات.
- "الفحص – والاستلام – الصرف – الارتجاع – الجرد وطرقه، أنواعه، إجراءاته، ومشاكله والعجز والزيادة وتسويتها".
المخزون الراكد:
- المفهوم والظروف التي ينشأ فيها وصوره.
- المعايير التي يمكن على أساسها تحديد المخزون الراكد.
- أساليب التصرف في الراكد والعادم والإدارة المسئولة عن ذلك.
- طرق بيع الراكد وإجراءاتها والرقابة على تنفيذ العقود.
- برامج الحاسب الآلي المستخدمة في مراقبة المخزون.
- إنشاء الجداول الإلكترونية لمراقبة المخزون.
مهارات إعداد جدول البيانات الأساسية للمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي
- الاستهلاك السنوي.
- فترة الانتظار.
- معدل مخزون الأمان.
- الكمية الاقتصادية للشراء.
مهارات إعداد جدول أرصدة الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي
- كود الصنف.
- الوارد.
- اسم الصنف.
- المنصرف.
- الأرصدة الافتتاحية.
- الرصيد.
مهارات إعداد جدول حركة الوارد من الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي
- كود الصنف.
- الكمية الواردة.
- اسم الصنف.
- سعر شراء الوحدة.
- تاريخ الورود.
- قيمة الوارد.
مهارات إعداد جدول حركة المنصرف من الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي
- كود الصنف.
- الكمية المنصرفة.
- اسم الصنف.
- سعر الوحدة المنصرفة.
- تاريخ الصرف قيمة المنصرف.
مهارات إعداد جدول حركة الأصناف المطلوب شرائها باستخدام الحاسب الآلي
- كود الصنف.
- الكمية المطلوب شرائها.
- اسم الصنف.
- تطبيقات وحالات عملية.
- جودة أعمال المناولة والتخزين والتعبئة والتسليم.
- تنظيم إدارة المخازن وفقا لمتطلبات المواصفات الدولية ISO2000.
- مجموعة المواصفات الدولية ISO2000 وأهميتها للمنشأة.
- متطلبات المواصفات الدولية ISO2000 في الشراء والتخزين.