تطـويـــر أســـاليـب الشـــــراء المـهنيـــة ورفــع كفـاءتهـــا التنظيميــــة
أهداف الدورة
- تزويد المشاركين بالمفاهيم العلمية والعملية المتعلقة بطرق واساليب الشراء وتنمية مهاراتهم في صنع قرارات فعالة.
- استعراض المفاهيم والاساليب اللازمة من أجل تحقيق الفعالية في تخطيط وتنظيم ومراقبة نشاطات المشتريات والتموين.
- التعرف على الاجراءات الحديثة في عملية الشراء طبقاً لنظام المواصفات العالمية.
- مهارات التفاوض والمفاصلة بين الموردين.
- خصائص نظام المعلومات الشرائي الجديد – Purchasing Information System.
محاور الدورة
وظيفة الشراء
- أهمية وظيفة الشراء للمشروع التجاري.
- أهمية وظيفة الشراء للمشروع الصناعي.
أهداف الشراء من ناحية الجودة
- الكمية – التوقيت – المورد – التسليم – السعر.
تنظيم ادارة المشتريات
- مركزية الشراء المزايا والعيوب.
- مسؤولية الشراء ووضع ادارة المشتريات في خريطة التنظيم وعلاقاتها بالادارات المختلفة للمشروع.
اجراءات الشراء
التعريف عن وجود حاجة الشراء
- طلب الشراء – اختبار مصدر التوريد – تحديد السعر – اصدار أمر الشراء – متابعة أمر الشراء – الاستلام والفحص.
المراقبة الداخلية على خطوات الشراء
بعض المهام التي قد توكل الى ادارة المشتريات
- النقل – الاستلام – التفتيش – التخزين – مراقبة المواد المخزونة – التخلص من الخردة والمواد الفائضة.
نماذج الشراء
- طلب الشراء – سالة الاستفسار أمر الشراء – نماذج المتابعة نموذج الاستلام
عوامل تقييم مصادر التوريد
- الكمية – الجودة – السعر – الخدمة
تحديد ومراقبة جودة المواد المشتراه
- مسؤولية مراقبة الجودة – مزايا الجودة – طرق وصف الجودة – أهداف الرقابة عن الجودة – أنماط الجودة – التفتيش مدى الفحص – نوع الفحص – كيفية الفحص.
مراقبة كمية المواد المشتراه
- العوامل التي تؤثر على الطلب بكميات معينة.
- المخزون والرقابة على المخزون السلعي (معدل دوران المخزون Over Inventory Turn).
- ما تحققه الرقابة على المخزون – طرق الرقابة على المخزون ( تحليل الاحتياجات).
- ما تحققه الرقابة على المخزون – طرق الرقابة على المخزون (تحليل الاحتياجات – المراجعة الدورية – تحديد نقطة اعادة الطلب).
- احتساب الحجم الاقتصادي للطلبية.
- سياسات المخزون السلعي.
سياسات الشراء
- الشراء حسب الحاجة Hand to Mouth.
- الشراء مقدماًForward Buying.
- الشراء بقصد المضاربة Speculative Buying.
المواصفات المطلوبة في الأفراد في ادارة المشتريا ت
- المواصفات – توصيف الأعمال في ادارة المشتريات
التقارير
- اهدافها – مبادئ اعداد تقرير جيد – اعداد التقرير الدوري.
تقييم أعمال ادارة المشتريات
- سبب التقييم – صعوبات تعترض – طرق التقييم (المقارنات – الموازنات التخطيطية (ميزانية التشغيل وميزانية المواد)).
شراء المعدات الرأسمالية
- خصائص شراء المعدات الرأسمالية.
- الخدمة كعامل في الشراء.