المنظومة المتكاملة في إدارة المشتريات والمخازن والتعامل مع الموردين
المقدمة:
تعتبر هذه الورشة هي الدور الاستراتيجي الذي يلعبه قسم المشتريات والمخازن للمؤسسة بأكملها ، وتناقش كيفية استخدام أساليب التفاوض وتقييم المورّدين لتفعيل مساهمات قسم المشتريات ، كما تتناول الورشة التقنيات المبتكرة في إجراء التحسينات المستمرة على قسم المشتريات. والمخازن
الأهــداف:
سيتمكن المشاركون في نهاية الورشـــة من:
- تعريف الدور المؤسسي الهام لقسم المشتريات والمخازن
- استخدام تقنيات التفاوض المناسبة مع المورّدين
- تقييم الأداء الشامل لقسم إدارة المشتريات
- كيف تختار أفضل الموردين لعمليات المشتريات
- تطبيق أحدث التقنيات المبتكرة في إدارة المشتريات والمخازن
- استعراض المفاهيم والاساليب اللازمة من أجل تحقيق إدارة الجودة في تخطيط وتنظيم ومراقبة نشاطات المشتريات والمخازن
- تزويد المشاركين بالأسس العلمية والعملية لإدارة نظم الشراء والتخزين
- تنمية مهارات المشاركين في عمليات تخطيط ومراقبة الشراء والتخزين
- ربط أعمال المشتريات والمخازن بتحقيق الجودة الشاملة داخل المنشأة .
- أهمية التقويم المستمر للموردين
- أساليب السيطرة على تكاليف الشراء والتخزين
الفئة المستهدفة:
- مديري إدارة الشراء والتخزين،
- والموظفين العاملين فيها،
- ورؤساء الأقسام المالية
- أقسام الشراء الداخلي والخارجي
المحتوى العلمي:
إدارة الجودة الشاملة للمشتريات والمخازن :
- إدارة المواد ونظم التخزين .
- تنظيم وتخطيط أعمال الشراء .
- تنظيم المخازن ومراقبة المخزون .
- الجودة الشاملة في المشتريات والمخازن : التعامل مع الموردين ) التنظيم - تخطيط التعاقدات - التقييم - الإختيار - التأهيل (
- سياسة التحقق من الواردات .
- تحسين عمليات الشراء .
- جودة أعمال المناولة والتخزين والتعبئة والتسليم .
- تنظيم إدارة المشتريات والمخازن وفقاً لمتطلبات المواصفات الدولية 9000 ISO
- مجموعة المواصفات ا لدولية 9000ISO وأهميتها للمنشأة
- متطلبات المواصفات الدولية 9000 ISO في الشراء والتخزين .
- توثيق أعمال المشتريات والمخازن وفقاً للمواصفات الدولية 9000 ISO
عملية التوريد :
- حصر الموردين .
- حجم الأعمال عند المورد .
- تقييم انجازات الموردين .
- تحديد واختيار مصادر التوريد وطرق تقييم مصادر التوريد
- كيفية التفاوض والتعامل مع الموردين
- دور إدارة الشراء في شراء الاجهزة والمعدات.
- طرق تحليل المواد المشتراة
- التطورات الحديثة في الرقابة على عمليات الشراء .
- تنمية مهارات اتخاذ القرارات الفعالة في مجال الشراء .
نظم إدارة المخزون :
- الأهداف ، الأغراض ، العلاقة مع المهام الاخرى ، النشاطات والقيم المرتبطة بها ، المخرجات ، التبعية وأدوات الرقابة .
- الطلبيات - تحديد طلبيات الشراء والإنتاج ، الشحن والاستلام
- فعالية سوق التوريد
- سلسلة التوريد ، سوق التوريد ، العملاء الداخليين والخارجيين .
إدارة المخاطر :
- تحديد المخاطر فيما يتعلق بالتوريد ومستويات خدمة العملاء .
- قياس حجم المخاطر .
- استخدام اساليب ادارة المخاطر بهدف تقليل المخاطر إلى حدها الادنى .
تخطيط المخازن :
- توقع حجم الطلب ، انماط واتجاهات الطلب
- معايير التخطيط ، الاسلوب ، الطلب المتوازن ، الطلب المتغير ، المخزون الامن ، نقاط اعادة الطلب ، كميات الطلبيات ، فترات الانتاج ، السعر والتكلفة .
- الاعتبارات ، الفترة الزمنية للطلب والتخطيط والتوزيع
- الطلب الصافي والاجمالي ، الطلب المعتمد والمستقل .
- قوائم المواد والمسارات .
- احتساب المتطلبات ، توازن فترات الإنتاج وتوقيت المتطلبات .
- إعادة جدولة الرسائل وأدوات التنقيح للمساعدة في تقليل عبء العمل إلى حده الأدنى .
قياس الأداء :
- قياس أداء إدارة المخزون ومؤشرات الأداء الرئيسية
- تصميم المخازن وعملية الجرد
- اعتبارات المناولة ، متطلبات المكان ، الصحة والسلامة ، المعدات المطلوبة رقابة الموقع , مناولة المواد
- التكلفة ، مضاعفات الطلبية ، التغليف والملصقات التعريفية ، نقاط التسليم ، الرموز ، تاريخ الصلاحية , عمر المنتج ، دوران المخزون .
- المخزن السلعي الفائض والقديم .