الدليل الشامل لبدء وتطوير وتخطيط وجدولة ومراقبة المشاريع

المقدمة:

هناك أعداد لا تُحصى من المشروعات التي تقوم بها الشركات في القطاعين العام والخاص تتجاوز الجدول الزمني للمشروع و ميزانيته تجاوزاً كبيراً، و نتيجة لذلك تفشل تلك المشروعات في تحقيق الأهداف المالية والإستراتيجية للشركة. و يصاحب هذا في كثير من الأحيان زيادات كبيرة في التكاليف و خسائر مالية هائلة للشركة. لماذا يحدث هذا؟ يرجع ذلك في الأساس إلى فشل العديد من مديري المشروعات في التطبيق الناجح لأدوات و تقنيات التخطيط الحديث للمشروعات و مراقبة مشاريعهم و إدارتها و إعداد تقارير التقدُّم المحرز فيها.

بنهاية هذه الورشة حول تطوير وتخطيط و جدولة و مراقبة المشاريع، ستكون قادراً على:

• فهم نطاق المشروع و رصد العمل و مراقبة كاملة للتغير
• ادارة وقت المشروع و تحديد الجدول الزمني و المسار الحرج

الأهـــداف:

تهدف هذه الورشة الى زيادة في انها أثبتت جدواها من الأساليب و العمليات و الأدوات و التقنيات بهدف تطوير خطة منهجية و ديناميكية للمشروع، تضمن التخطيط والمراقبة التدريجية و إعداد تقارير التقدُّم المُحرز في المشروع. هذا سيُمكِّن الفريق من:

• إدماج الهدف و الإطار الزمني و الموارد و إدارة التكاليف في خطة ديناميكية سهلة التنفيذ
• تطوير مخططات شبكة المشروع من أجل حساب طريقة المسار الحرج CPM و أسلوب تقييم ومراجعة المشروع PERT لتحديد الجدول الزمني و مخاطر التكلفة
• الحفاظ على استمرارية أداء المشروع و مراقبة التسليم
• تقدير تكاليف المشروع و موارده و تخصيصهما بدقة
• قياس أداء المشروع و توقُّعه وإدارته عبر استخدام تقنيات القيمة المكتسبة
• إسراع وتيرة الجدول الزمني أو ضغطه حسبما يقتضي الأمر بسبب الظروف المناوئة
• تطوير خطة تعافٍ للمشروع عند تجاوز الإطار الزمني و الميزانية
• إعداد تقارير واضحة و دقيقة عن تقدُّم المشروع

بالاضافة الى انه سيطوِّر المتدربون أداءً متقدماً لإدارة المشروع ومراقبة المهارات والمعرفة من خلال أساليب تعلُّم رسمية وتفاعلية. كما ستضمن الورشة دراسات حالة وحلقة نقاش جماعية وتحليلاً نقدياً لمواد تدريبية معروضة عبر الفيديو بناءً على مشروعات البناء الكبرى الحقيقية.

كما سيكون تقديم المفاهيم والأدوات الجديدة على نحو تدريجي لتمكين المتدربين من تحقيق تقدُّم بدءاً من المفاهيم الأساسية وحتى المفاهيم المتقدمة الخاصة بتخطيط وتطوير المشروع وجدولته وإدارته.

أثر التدريب على جهة العمل:

سوف تستفيد من خلال:

• تطوير القوة العاملة الماهرة القادرة على تخطيط المشروعات و إدارتها
• إدارة منهجية و فعَّالة للمشروعات
• معدلات نجاح للمشروعات تستوفي أهداف الجودة والوقت والأهداف الخاصة بالموازنة
• الاستخدام الأفضل للموارد
• استغلال موارد الشركة بشكلٍ أكثر كفاءة
• الحد من إهدار الوقت والمال

أثر التدريب على المتدرب

ستقوم هذه الورشـة بــما يلي:

• تحسين مهارات المتدربين ومعرفتهم بشكلٍ كبير
• تعزيز قدرتهم على التخطيط و وضع الجداول و المراقبة و الإدارة
• تمكينهم من إعداد تقارير عن مدى التقدُّم المُحرَز في المشروع
• تمكين المتدربين من تطبيق كل المواد التدريبية مع تحقيق تأثير فوري في مكان العمل

الفئات المستهدفة:

• قادة فرق المشروعات
• مهندسي تخطيط المشروعات و رؤسائها
• كبار مسؤولي إدارة المشروعات
• محترفي خدمات الأعمال الذين يتحملون مسؤولية تخطيط و إدارة الجداول الزمنية للمشروعات وتكاليفها على العميل والشركات المتعاقدة

المحتوى العلمي:

فهم و تحديد عمليات تكامل المشروع

• وضع وثيقة تأسيس المشروع
• وضع خطة ادارة المشروع
• توجيه و ادارة و تنفيذ المشروع
• رصد العمل في المشروع و التحكم فيه
• تنفيذ المراقبة الكاملة للتغير
• إغلاق المشروع او المرحلة

ادارة نطاق ووقت المشروع

• إنشاء هيكل تجزئة العمل
• التحقق من النطاق
• التحكم في النطاق
• تحديد و تسلسل الأنشطة
• تقدير الفترات الزمنية للمشروع
• وضع الجدول الزمني
• مراقبة الجدول الزمني

ادارة عمليات تخطيط ورصد ومراقبة التكاليف

• تقدير موارد الأنشطة
• تقدير التكاليف
• تحديد الميزانية
• ضبط التكاليف

التخطيط ورصد ومراقبة وضمان تحقيق متطلبات الجودة

• التخطيط للجودة
• تنفيذ ومراقبة وتأكيد الجودة
• اجراء التحليل الكيفي للمخاطر
• اجراء التحليل الكمي للمخاطر
• مراقبة المخاطر و السيطرة عليها

تخطيط وانشاء وادارة الفريق

• وضع خطة الموارد البشرية
• تكوين فريق المشروع
• تطوير فريق المشروع
• ادارة فريق المشروع
• تخطيط الاتصالات
• صياغة تقارير الأداء